Běžné a rutinní úkony se vám jeví jako ztráta času a nejradši byste je předali někomu jinému? Základní administrativa je pro vás přítěží a brzdí vás v práci na důležitějších věcech? Každý podnikatel ví, že čas jsou peníze a že při vedení úspěšného byznysu ani 24 hodin denně není dost. Přesně proto existuje služba virtuálního asistenta, který může i vám ušetřit několik hodin týdně, a hlavně také nemalé peníze.
Co se skrývá za službou virtuální asistence?
Virtuální asistent je chytrým řešením pro podnikatele, kteří potřebují uvolnit několik hodin ze svého kalendáře. Tato služba za sebou skrývá osobního asistenta starajícího se o administrativní zátěž, na kterou vy jako podnikatel čas nemáte. Jeho úkoly mohou být různé – pomůže vám v podnikání i v osobním životě. Virtuální asistent plní roli klasického asistenta v kanceláři, jen pracuje na dálku a zaplatíte mu jen a pouze za čistý čas strávený na daném úkolu. Můžete tak ušetřit až statisíce ročně. Jak taková úspora může vypadat v praxi, vidíte v následující tabulce:
Zaměstnanec | myTimi | |
Strávený čas | 1 hodina | 1 hodina |
Zaplacený čas | 8 hodin | 1 hodina |
Měsíční náklady | 40 000 Kč | 7 500 Kč |
Roční náklady | 480 000 Kč | 90 000 Kč |
Jak vám mohou konkrétně asistenti pomoct?
Činnosti virtuálního asistenta mohou být různé. Zahrnují například:
- administrativní činnost (e-maily, telefonáty)
- marketingové služby (newslettery, správa sociálních sítí)
- účetnictví, fakturace
- komunikaci s úřady
- organizaci firemních akcí nebo služebních cest
- a mnoho dalšího
Můžete jim svěřit ale téměř cokoliv, co je v mezích zákona. Od objednání vyšetření u doktora, po vystání fronty na lístky na koncert.
Hlavní výhody služby osobní asistence
1. Šetří vám čas i peníze
Hlavní a nespornou výhodou virtuálního asistenta je, že vám dokáže ušetřit až stovky tisíc ročně. Díky tomu, že ho nezaměstnáváte na plný úvazek, odpracuje jen tolik hodin, kolik doopravdy potřebujete. Zároveň i díky tomu, že není vašim stálým zaměstnancem a pracuje na dálku, ušetří vás zbytečných nákladů, jako je třeba pracovní počítač.
2. Je odborníkem napříč obory
Jednou potřebujete upravit fakturu, podruhé poradit v oblasti práva, poté zase v marketingu, a to vše s garantovanou odborností? Agentury zajišťující tyto služby mají týmy odborníků, kteří se zaměřují na různé oblasti, a tak mohou všechny vaše úkoly vyřešit na jednom místě. Nemusíte tedy složitě hledat úzce specializované zaměstnance.
3. Komunikace je rychlá a jasná
Upřednostňujete online komunikaci před osobním setkáním nebo zkrátka nemáte na osobní schůzky čas? Komunikujte rychle a online. Zadejte úkol, stanovte jasný termín a zbytek už nechte na něm.
Hledám osobního asistenta, kde ho ale najdu?
Služby virtuálního asistenta dnes nabízejí jak agentury, tak jednotlivci. Pokud si najmete jednoho konkrétního asistenta, zaplatíte pravděpodobněji o něco méně, jednotlivec vás vyjde již od 150 korun na hodinu. Agentury si sice svůj čas naceňují více, často od 400 korun, zároveň ale pomohou se širší škálou úkolů díky více různě specializovaným asistentům.
Zdroj obrázku: Andrey_Popov / Shutterstock.com
